CONDUITE DE RÉUNION

Objectifs

  • Conduire efficacement une réunion
  • Gérer les phénomènes de groupe

Introduction : réactualiser les notions de bases à connaître avant de conduire une réunion

Vous avez animé ou participé à des réunions, pouvez-vous individuellement identifier quels ont été :

  • Vos attitudes : peur de s »exprimer, volonté de s’imposer….
  • Vos fonctions dans le groupe
  • Le rôle de chacun des participants : l’adhésion, la résistance, le sabordage
  • Les émotions ressentis

Travail préliminaire permettant de rappeler les différents types de réunions : l’information, l’évaluation, la résolution des problèmes, la prise de décision, la concertation

Cette formation a pour objectif de permettre un meilleur vécu de la conduite de réunion et une plus grande efficience dans la conduite de réunion.

Programme

LA PRÉPARATION D’UNE RÉUNION

Quelle est la demande, quels sont les objectifs, l’ordre du jour ?

Une convocation : quel formalisme, pour qui et pourquoi ?

Le choix des participants

La logistique : le lieu, et les supports

Identifier son état d’esprit « sa météo personnelle »

Identifier les questions à se poser

PENDANT LA RÉUNION : COMMUNIQUER ET CONDUIRE UNE RÉUNION

Rappel de base de la communication, acter sa place : un plan de table pour quoi faire ? comprendre le point de vue de l’autre (l’empathie, l’écoute active, les attitudes facilitatrices, les contaminations comportementales, l’auto confirmation des croyances)

CONDUIRE UNE RÉUNION

Harmoniser verbal et non verbal (position haute : position basse), stimuler et calmer le débat, intégrer tous les participants, identifier l’ensemble des idées et recadrer positivement, jeux sur la communication/ jeux de rôle.

CONCLURE ET S’ÉVALUER : FIN DE RÉUNION

  • Le rapporteur et la synthèse orale : un feed back à faire valider
  • Le compte rendu écrit
  • La définition d’un plan d’action
PublicToute personne susceptible de se trouver en situation de stress
Durée2 jours
Profil du formateurPsychologue du travail
LieuDans votre établissement
Tarif intervention1300 €/jour/groupe net de TVA
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