CONDUITE DE RÉUNION | SOFOE Santé Social formation audit et recrutement

Objectifs	Conduire efficacement une réunion Gérer les phénomènes de groupe Introduction : réactualiser les notions de bases à connaître avant de conduire une réunion Vous avez animé ou participé à des réunions, pouvez-vous individuellement identifier quels ont été : Vos attitudes : peur de s »exprimer, volonté de s’imposer…. Vos fonctions dans le groupe Le rôle de chacun des participants : l’adhésion, la résistance, le sabordage Les émotions ressentis Travail préliminaire permettant de rappeler les différents types de réunions : l’information, l’évaluation, la résolution des problèmes, la prise de décision, la concertation Cette formation a pour objectif de permettre un meilleur vécu de la conduite de réunion et une plus grande efficience dans la conduite de réunion.
Programme	LA PRÉPARATION D’UNE RÉUNION : Quelle est la demande, quels sont les objectifs, l’ordre du jour ? Une convocation : quel formalisme, pour qui et pourquoi ? Le choix des participants La logistique : le lieu, et les supports Identifier son état d’esprit « sa météo personnelle » Identifier les questions à se poser PENDANT LA RÉUNION : COMMUNIQUER ET CONDUIRE UNE RÉUNION Rappel de base de la communication, acter sa place : un plan de table pour quoi faire ? comprendre le point de vue de l’autre (l’empathie, l’écoute active, les attitudes facilitatrices, les contaminations comportementales, l’auto confirmation des croyances) CONDUIRE UNE RÉUNION Harmoniser verbal et non verbal (position haute : position basse), stimuler et calmer le débat, intégrer tous les participants, identifier l’ensemble des idées et recadrer positivement, jeux sur la communication/ jeux de rôle. CONCLURE ET S’ÉVALUER : FIN DE RÉUNION Le rapporteur et la synthèse orale : un feed back à faire valider Le compte rendu écrit La définition d’un plan d’action

Public	Toute personne susceptible de se trouver en situation de stress
Durée	2 jours
Profil du formateur	Psychologue du travail
Lieu	Dans votre établissement
Tarif intervention	Nous contacter